pdf RÉSIDENCE LA PLAINE : recherche RÉCEPTIONNISTE  à 50% en CDI. Horaire variable planifiable du lundi au samedi inclus.

Rôle spécifique  :

  • Elle assure l’accueil des résidants et des visiteurs ;
  • Elle assure la réception et le standard téléphonique ;
  • Elle gère et comptabilise la caisse centrale ;
  • Elle gère, distribue et comptabilise l’argent de poche des résidants ;
  • Elle contrôle et comptabilise les dépenses personnelles des résidants, tels que le coiffeur, les produits corporels, la cafétéria, etc… ;
  • Elle contrôle et comptabilise les recettes journalières de la cafétéria ;
  • Elle réceptionne le courrier entrant, le traite et/ou le distribue au différents destinataires ;
  • Elle affranchit et veille à l’expédition du courrier sortant ;
  • Elle est responsable de l’exécution de la procédure de sauvegarde informatique ;
  • Elle établit et tient à jour le dossier administratif des résidants ;
  • Elle met à jour la fiche administrative des résidants ;
  • Elle assure la comptabilisation des factures médicales et l’envois aux caisse maladie ;
  • Elle gère les rappels de factures médicales ;
  • Elle s’occupe de la correspondance diverse ;
  • Elle assure la prise et rédaction de PV ;
  • Elle établit et fait signer le contrat-type d’accueil et les formulaires annexes ;
  • Elle gère les dossiers des résidants sortis ;
  • Elle contrôle les stocks et gère les commandes de matériel de bureau pour tous les services ;
  • Elle est responsable de la confidentialité de toutes les tâches et des liquidités qui lui sont confiées ;
  • Elle assume, occasionnellement en cas de besoin, des tâches en relation avec une autre fonction au sein de l’EMS ;
  • Elle assure le remplacement de sa collègue pendant ses absences.

Profil :

  • Formation minimum AFP de bureau
  • Avec une expérience d’au moins un an à un poste de réception ET téléphone (idéalement dans le milieu médical)
  • Parfaite maitrise du français parlé et écrit
  • Aisance dans les contacts (afin d’assurer de bonnes relations avec des interlocuteurs de tous niveaux)
  • Aisance en informatique
  • Organisée
  • Souriante
  • Dynamique
  • Aptitude à travailler de manière autonome
  • Qui a le sens du travail en équipe

Les dossiers de candidatures sont à leur faire parvenir par courrier ou le site internet.de l’établissement.

Mme Brigitte Mottet

Directrice

Résidence La Plaine

Route de Challex 17

1283 La Plaine

Tél. 022 754 96 96

Fax 022 754 96 97

b.mottet@residence-la-plaine.ch

http://www.residence-la-plaine.ch


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